La réussite d’une telle démarche repose sur une prise de conscience collective des changements à mettre en œuvre, des pratiques professionnelles et managériales à faire évoluer. Cette démarche implique une organisation en mode projet associant plusieurs interlocuteurs choisis en fonction de la mission qu’ils exercent et de la nature des informations qu’ils détiennent.
Elle suppose la mise en place d’instances déjà̀ instituées au sein de la structure : commissions, comités de direction, réunions de service ou créées ad hoc pour les besoins de l’étude.
En fonction de l’étude, A3 SET proposera une organisation adaptée.
Un référent interne sera identifié́ en début de mission : il sera l’interlocuteur de proximité́ pendant la mission : envoi/réception de documents, transmission d’information, organisation et logistique des rencontres.